Một cuộc họp thường có lúc trao đổi cần ánh sáng tự nhiên và lúc trình chiếu cần giảm sáng để nhìn rõ màn hình. Nếu rèm phòng họp không chuyển đổi được nhanh, người tham dự sẽ phải chờ kéo rèm, hoặc chấp nhận xem slide mờ nhạt. Chọn rèm phòng họp vì thế cần dựa trên cách phòng được sử dụng mỗi ngày.
Phòng họp cần những trạng thái ánh sáng nào
- Trao đổi, làm việc nhóm: ánh sáng tự nhiên dịu, không chói trên bàn và trên khuôn mặt người đối diện.
- Trình chiếu bằng máy chiếu: giảm sáng nhiều để hình ảnh rõ, đặc biệt với máy chiếu có độ sáng vừa phải.
- Họp trực tuyến: ánh sáng đều trên khuôn mặt, tránh để người ngồi quay lưng vào cửa kính sáng (khuôn mặt sẽ tối trên camera).
- Riêng tư: phòng họp có vách kính giáp hành lang hoặc khu làm việc chung đôi khi cần che tầm nhìn từ bên ngoài.
Phương án rèm theo từng nhu cầu
Rèm cầu vồng: chuyển nhanh giữa sáng và dịu
Rèm cầu vồng cho phép chỉnh lượng sáng chỉ bằng vài thao tác, không cần cuốn rèm lên xuống hoàn toàn. Đây là lựa chọn phù hợp với phòng họp dùng màn hình TV hoặc màn hình tương tác, vốn ít bị ảnh hưởng bởi ánh sáng như máy chiếu. Xem thêm ứng dụng của rèm cầu vồng cho văn phòng làm việc.
Rèm cuốn hai lớp: lọc sáng và cản sáng
Với phòng họp dùng máy chiếu, phương án hiệu quả là lắp hai lớp rèm cuốn trên cùng một ô cửa: một lớp vải lưới lọc sáng dùng thường ngày và một lớp vải cản sáng dùng khi trình chiếu. Hai lớp có thể dùng chung hộp hoặc lắp song song.
Rèm cho vách kính nội bộ
Vách kính giữa phòng họp và hành lang có thể dùng rèm cuốn mỏng hoặc rèm cầu vồng để che tầm nhìn khi cần mà không làm phòng bí bách.
Có nên điều khiển rèm phòng họp bằng động cơ?
Phòng họp là nơi rèm tự động mang lại lợi ích rõ nhất:
- Một nút bấm hạ toàn bộ rèm khi bắt đầu trình chiếu, không cần người đứng dậy kéo từng bộ.
- Có thể kết nối với công tắc tường đặt gần cửa ra vào hoặc gần bàn chủ tọa.
- Với hệ thống phòng họp thông minh, rèm có thể đưa vào kịch bản “trình chiếu” cùng đèn và máy chiếu, tùy động cơ và hệ thống thực tế.
Xem các phương thức điều khiển trên trang rèm tự động.
Lưu ý khi bố trí
- Vị trí màn hình: không đặt màn hình trình chiếu đối diện trực tiếp cửa kính lớn. Nếu bắt buộc, cần rèm cản sáng tốt cho ô cửa đó.
- Khe sáng: khi trình chiếu, khe hở hai bên mép rèm dễ làm lộ vệt sáng trên màn chiếu. Cân nhắc lắp ngoài khung hoặc dùng ray chặn sáng hai bên.
- Màu vải: chọn màu trung tính, hài hòa với nội thất. Tránh màu quá đậm làm phòng nặng nề trong lúc trao đổi.
- Âm thanh: rèm vải dày hỗ trợ giảm vang trong phòng họp nhiều kính, nhưng không thay thế được giải pháp tiêu âm chuyên dụng.
Tóm tắt lựa chọn
| Kiểu phòng họp | Phương án gợi ý |
|---|---|
| Dùng TV hoặc màn hình tương tác | Rèm cầu vồng hoặc rèm cuốn vải lưới |
| Dùng máy chiếu | Rèm cuốn hai lớp (lọc sáng + cản sáng) |
| Phòng họp lớn, nhiều ô cửa | Rèm cuốn gắn động cơ, điều khiển theo nhóm |
| Vách kính giáp hành lang | Rèm cuốn mỏng hoặc rèm cầu vồng để che tầm nhìn |
Bạn có thể xem thêm mẫu rèm cuốn văn phòng tại TP.HCM của Rèm Cửa Duy Phát, hoặc tham khảo phương án cho các khu vực khác trên trang rèm văn phòng.